Zeitfresser-Finder · 3 Minuten
Zeitfresser-Finder: Wo verliert dein Betrieb jeden Monat Stunden?
Anrufe, die du abends zurückrufst, Angebote, auf die keiner nachfragt, Zettel und Fotos, die jemand suchen muss: Der Zeitfresser-Finder zeigt dir in drei Minuten, welche zwei, drei Aufgaben dich am meisten kosten, was das im Jahr ausmacht und wo KI dir zuerst Arbeit abnimmt. Ohne Anmeldung, Ergebnis sofort.
Was ist der Zeitfresser-Finder?
Ein kostenloser Selbsttest für inhabergeführte Betriebe. Du beantwortest Fragen zu Telefon, Anfragen, Angeboten, Auftragsablauf, Kundendaten, Bewertungen und Zertifikaten. Daraus rechnet der Test, wie viele Stunden dich deine größten Zeitfresser im Monat kosten, was das bei deinem Stundenwert im Jahr ausmacht und welche Aufgaben eine KI übernehmen kann.
Warum ich Zeitfresser in Stunden rechne
In den meisten Betrieben, die ich kenne, ist der Chef gleichzeitig Telefon, Büro und Vertrieb. Das fühlt sich nach „viel zu tun“ an, aber selten nach einer Zahl. Erst wenn man die Minuten zusammenzählt, wird sichtbar, welche Aufgabe wirklich frisst: der Rückruf am Abend, das Angebot, das ohne Nachfrage verfällt, die Unterlagen, die jemand zusammensuchen muss.
Gleichzeitig reden alle über KI, und die wenigsten wissen, wo sie anfangen sollen. Ich verkaufe keine KI, ich verkaufe Veränderung. Deshalb beginnt der Test nicht bei einem Werkzeug, sondern bei deinem Alltag. Am Ende stehen zwei, drei konkrete Aufgaben, nicht „irgendwas mit KI“.
Was du nach drei Minuten in der Hand hast
Deine Ampel
Sieben Bereiche deines Betriebs auf einen Blick: wo es läuft und wo Zeit liegen bleibt.
Zwei, drei Zeitfresser
In deinen Worten, mit dem, was heute bei dir passiert, und dem, was eine KI daran ändert.
Stunden und Euro
Gerechnet aus deinen Angaben. Die Annahmen stehen offen da, du kannst sie per Regler anpassen.
Drei Schritte für diese Woche
Was du sofort selbst tun kannst, ohne mich. Dazu ehrlich, wovon ich dir abrate.
Welche Bereiche der Test anschaut
Die Fragen sind so aufgebaut wie im AI-Ready-Check: Zu jeder Frage gibt es vier Antworten, vom „passiert gar nicht“ bis zum „läuft fest und wird gemessen“. So bekommst du ein ehrliches Bild statt eines Gefühls.
Telefon und Anfragen
Wie viele Anrufe gehen verloren, während du beim Kunden oder auf der Baustelle bist, und wie wird aus einer Anfrage ein Termin?
Angebote
Was passiert mit Angeboten, die nicht sofort beauftragt werden? Fragt jemand nach, oder liegen sie einfach?
Auftragsablauf
Wie laufen Aufmaß, Fotos und Notizen vom ersten Termin bis zur Rechnung? Auf Handy und Zettel verteilt oder an einer Stelle?
Kundendaten
Sind Kunde, Aufträge und Historie verknüpft, damit Wartung, Folgeaufträge und Erinnerungen möglich sind?
Bewertungen und Auftritt
Kümmert sich jemand fest um Google-Profil, Bewertungen und Website, oder läuft das nebenher?
Zertifikate und Unterweisungen
Arbeitsschutz, Ersthelfer, Sachkunde, Führerscheinkontrolle: Wer behält die Ablaufdaten im Blick?
So läuft der Zeitfresser-Finder ab
- 1
Fragen beantworten
Eine Frage je Bildschirm, ein Tipp je Antwort. Mengenfragen kommen nur, wo eine Lücke ist. Dauer: etwa drei Minuten am Handy.
- 2
Ergebnis ansehen
Du siehst sofort deine Zeitfresser mit Stunden und Euro. Der Link zu deinem Ergebnis bleibt 30 Tage gültig.
- 3
Selbst entscheiden
Du kannst das Ergebnis als PDF bekommen oder mit mir durchsprechen. Beides ist freiwillig, ohne Kontaktdaten bekommst du keinen Anruf.
Für wen der Test gemacht ist und was er kostet
Der Test ist für Betriebe gemacht, in denen der Inhaber selbst entscheidet und die Büroarbeit oft nebenher läuft: Handwerk, Bau und Ausbau, SHK und Elektro, Dienstleister und Händler, meist mit 5 bis 50 Leuten. Für Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe gibt es eine eigene Fassung mit Fragen aus der Kfz-Praxis auf smokeandluck.de.
Der Test kostet nichts. Du brauchst keine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse, um dein Ergebnis zu sehen. Erst wenn du das PDF willst oder ein Gespräch, frage ich nach deinem Namen und deiner Adresse. Was eine Umsetzung in deinem Betrieb kostet, hängt von der Aufgabe ab; das rechnen wir im Gespräch mit deinen Zahlen durch.
Mehr zum Hintergrund: Der Ratgeber Zeitfresser im Betrieb geht die typischen Abläufe durch, KI einführen zeigt, wie aus einer Idee ein fester Ablauf wird, und unter KI im Betrieb steht, wie ich arbeite.
Was mit deinen Antworten passiert
- · Gespeichert in Frankfurt am Main, nur für deinen Ergebnislink
- · Ohne Anfrage von dir nach 30 Tagen gelöscht, übrig bleibt nur eine anonyme Statistik
- · Kein Newsletter, keine Weitergabe, kein Anruf ohne deinen Wunsch
Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Beispielergebnis
So sieht ein Ergebnis aus
Erfundener Musterbetrieb, nur zur Anschauung: SHK-Betrieb mit 5 bis 10 Leuten, 10 bis 25 Anrufe am Tag, gerechnet mit 80 € je Stunde.
Beispiel
Zusammen rund 20,4 Stunden im Monat, das sind 19.536 € im Jahr.
- 1
Das Telefon nimmt ab, auch wenn du beim Kunden bist
Eine KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und legt Rückruf oder Terminwunsch für dich an. Läuft ohne Eingriff in eure Software.
9,4 Stunden im Monat · 8.976 € im Jahr
gerechnet mit 3 Minuten je Rückruf und Notiz, bei der Hälfte der Anrufe an 22 Arbeitstagen - 2
Aufträge aufnehmen, ohne dass du Zettel und Fotos suchst
Der Kunde oder dein Team gibt Fotos, Maße und Notizen an einer Stelle ein, eine KI ordnet alles dem Auftrag zu.
7,3 Stunden im Monat · 7.040 € im Jahr
gerechnet mit 20 Minuten je Auftrag für Fotos, Unterlagen und Rückfragen - 3
Post und Unterlagen, schon zusammengefasst
Eine KI liest Schreiben, Lieferscheine und Rechnungen, fasst sie zusammen und schlägt eine Antwort vor. Entscheiden tust du.
3,7 Stunden im Monat · 3.520 € im Jahr
gerechnet mit 10 Minuten je Auftrag zum Lesen und Antworten
Häufige Fragen zum Zeitfresser-Finder
Kostet der Zeitfresser-Finder etwas?
Nein. Der Test ist kostenlos, du brauchst keine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse. Dein Ergebnis siehst du sofort nach der letzten Frage auf dem Bildschirm.
Wie lange dauert der Test?
Etwa drei Minuten. Es sind 11 bis 15 kurze Fragen, je nachdem, wo bei dir Lücken sind. Jede Frage beantwortest du mit einem Tipp, nur am Ende gibt es ein freiwilliges Textfeld.
Für welche Branchen ist der Test gedacht?
Für inhabergeführte Betriebe aus Handwerk, Bau und Ausbau, Technik wie SHK und Elektro, Herstellung und Produktion, Gastronomie und Lebensmittel, Handel, Dienstleistung und Beratung. Für Kfz-Betriebe gibt es eine eigene Fassung mit Fragen aus der Werkstatt auf smokeandluck.de.
Ruft mich danach jemand an?
Nur wenn du es willst. Ohne Kontaktdaten weiß ich nicht, wer den Test gemacht hat. Wenn du das PDF anforderst, kannst du ankreuzen, ob ich dich anrufen darf.
Woher kommen die Stunden und Euro im Ergebnis?
Aus deinen Angaben, zum Beispiel wie viele Anrufe am Tag reinkommen, und aus Annahmen je Vorgang, etwa 10 Minuten je Nachfassen. Die Annahmen stehen offen im Ergebnis, und du kannst sie mit einem Regler an deinen Betrieb anpassen.
Was ist der Unterschied zum AI-Ready-Check?
Der Zeitfresser-Finder ist der schnelle Selbsttest. Der AI-Ready-Check ist ein Gespräch, in dem wir Abläufe, Daten, Technik und Team genauer anschauen. Wer nach dem Test ein Gespräch will, muss die Grunddaten dort nicht noch einmal angeben.
Finde deine Zeitfresser in drei Minuten
Ohne Anmeldung, Ergebnis sofort, mit Stunden und Euro.
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